個人情報保護に関する基本方針

エヌオーエヌ社会保険労務士事務所は、業務委託しているお客様の個人情報が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1　法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

　エヌオーエヌ社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2　適正な取得、利用目的

　お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出ししたり口外しません。

3　公表、開示

　お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示がある場合、又は労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。　

4　業務委託

　エヌオーエヌ社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準順守状況確認のための監査ができることを要求します。

5　第三者への情報提供

　エヌオーエヌ社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することはいたしません。また、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

6　個人情報の加工

　エヌオーエヌ社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

7　廃棄処分

　いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

8　WEB上の管理

　個人情報を取り扱うパソコンは十分必要なファイアウォールおよびウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

9　連絡窓口の専任

　お客様との連絡等はお客様が指定された貴社のご担当者を通して行います。

10　問い合わせ窓口

　上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

エヌオーエヌ社会保険労務士事務所　社会保険労務士　武石　礼子　

電話　045-211-6861　電子メール　info@r-supports.com

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